Careers
Become part of our great team!

Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) GERMELA Consulting GmbH - Hamburg

GERMELA ist eine international tätige Beratungsgesellschaft und berät Unternehmen beim Eintritt in die Märkte des Mittleren und Nahen Ostens, sowie Nordafrika (MENA-Region). Für unsere Kunden erstellen wir Marktanalysen, entwickeln Markteintrittsstrategien und sind bei der Erweiterung/Restrukturierung von Auslandsengagements beratend tätig. Wir verfügen über Auslandsbüros in Dubai und Teheran sowie über ein umfangreiches Netzwerk aus lokalen Partnern in der gesamten Region. Unsere Hauptniederlassung befindet sich in Hamburg. Zu unseren Kunden zählen wir mittelständische bis große Unternehmen aus allen Branchen; mehrheitlich jedoch aus den Bereichen Automotive, Finance, Healthcare sowie Food & Beverage.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst in Teilzeit (20 Std.), eine

Assistenzkraft der Geschäftsleitung (m/w)

am Standort Hamburg.

Ihre Aufgabe ist die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung auf verschiedenen Gebieten. Sie sollten über ein Organisationstalent verfügen, sowie über Kenntnisse im Accounting, im Personalwesen und/oder im IT-Bereich (Anwenderebene). Unabdingbar ist, dass Sie passabel Englisch sprechen sowie fremden Kulturen offen gegenüberstehen. Sie sollten eigenständig arbeiten können und stets interessiert daran sein, Ihren Horizont zu erweitern.

Ihre Aufgaben im Detail:
  • Entgegennahme aller allgemeinen Telefonanrufe; Anrufer- und Terminmanagement
  • Erledigung der ein- und ausgehenden Post; An und Ausfertigung von Schreiben
  • Führung von elektronischen und physischen Kundenakten; Pflege der CRM-Daten
  • Unterstützung im Accounting, beispielsweis bei der Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen oder im Debitorenmanagement
  • Unterstützung im Personalwesen beispielsweis bei der Führung von Mitarbeiterakten, der Lohnbuchhaltung oder der Ressourcenplanung
  • Allgemeine Büroorganisationstätigkeiten (z.B. Materialbestellung, Erledigung von Besorgungen; Raumplanung)
Was Sie mitbringen sollten:
  • Ein freundliches und seriöses Auftreten, Spaß am Umgang mit Klienten (persönlich und telefonisch)
  • Bestenfalls eine einschlägige Ausbildung welche Sie befähigt, die o.g. Aufgaben – auch einzelne davon – auszuführen
  • Solide Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der gängigen Microsoftprogramme
  • Bestenfalls Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementprogrammen sowie mit DATEV
  • Kreativität, Flexibilität, selbständiges Arbeiten und Teamorientierung
Was wir Ihnen bieten:
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
  • die Arbeit mit neuer Hardware sowie aktuellen Softwareprodukten
  • eine angemessene Bezahlung
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. Sprachkurse oder IT-Kurse
  • ein positives Arbeitsklima in einem motivierten, engagierten, kollegialen, jungen und internationalen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an recruiting(at)germela.com .

Art der Stelle: Teilzeit
Erforderliche Sprachkenntnisse:
  • Englisch
  • Deutsch